Elevait NV | Administratie die zichzelf doet

Elk kantoor draait op werk dat niemand ziet en dat toch elke dag af moet.

Gegevens die van het ene systeem naar het andere worden overgetypt. Facturen die met de hand worden klaargemaakt. Rapportages die blijven liggen tot iemand er tijd voor vindt. Wij schrijven de software die dat werk overneemt, toegesneden op hoe uw organisatie nu werkt en op de plek waar de tijd echt weglekt.

De eerste werkende versie draait doorgaans binnen enkele weken. Daarna bouwen we uit naar het volgende proces.

Wat we doen

01

AI-automatisering

Terugkerend administratief werk laten we door software doen, met uw team op de plek waar het oordeel telt. We beginnen bij het proces dat de meeste uren kost en werken van daaruit verder.

Uitgaande facturatie die wordt klaargezet en na uw akkoord de deur uitgaat
Inkomende facturen en formulieren die automatisch worden gelezen en geboekt
Verslagen die worden opgesteld uit ruwe aantekeningen of gesprekken
Periodieke rapportages die worden samengesteld en verstuurd

02

AI-integratie

Uw pakketten blijven staan. Wij verbinden ze en leggen er intelligentie overheen, zodat het geheel gaat werken zonder dat uw team iets nieuws hoeft te leren. Menselijke controle houdt u precies op de punten waar u dat wilt.

Koppelingen tussen uw boekhouding, projectadministratie en e-mail
Een interne assistent die vragen beantwoordt op basis van uw eigen documenten
Binnenkomende post die in het juiste dossier belandt en de juiste persoon bereikt

03

Data

Uw cijfers bij elkaar in overzichten die kloppen en actueel zijn. Elk getal is doorklikbaar tot de records eronder, zodat u nooit hoeft te raden waar het vandaan komt.

Een dashboard met omzet, kosten en lopende projecten op één plek
Rapportages voor accountant of overheid die klaarstaan wanneer u ze nodig heeft
Opgeschoonde bestanden: dubbele, verouderde en ontbrekende gegevens opgespoord
Een signaal wanneer een cijfer afwijkt van wat u gewend bent

Hoe we werken

Een traject begint met een gesprek en een paar dagen meekijken. We brengen in kaart welk werk de meeste tijd kost en waar automatisering het snelst rendeert. Die verkenning kost u niets, en na afloop weet u wat een oplossing zou opleveren.

Daarna bouwen we de eerste werkende versie, doorgaans binnen enkele weken, en beproeven die met de mensen die er dagelijks mee gaan werken. Zodra het draait blijven we meten en bijstellen. Software die niet meebeweegt met uw organisatie veroudert, en dat willen we voor zijn.

Van hier

Wij zitten aan de Limesgracht in Paramaribo. We komen langs, leren uw manier van werken van dichtbij kennen en zijn bereikbaar als er iets is. U werkt met een partner die de Surinaamse praktijk kent, tegen tarieven die bij deze markt passen.

Veelgestelde vragen

Wat kost een traject?

Elk traject is maatwerk, dus een vaste prijslijst bestaat niet. Wel werken we altijd met een heldere prijsafspraak vooraf, zodat u nooit voor verrassingen staat. Het eerste gesprek en de verkenning van uw processen zijn kosteloos.

Werkt dit met onze bestaande systemen?

Ja, dat is het uitgangspunt. We bouwen op de pakketten en werkwijzen die er al staan en vervangen alleen wat u zelf vervangen wil.

Is onze data veilig?

Uw gegevens blijven van u. We maken vooraf duidelijke afspraken over waar data staat, wie erbij kan en wat er na afloop mee gebeurt, en die afspraken leggen we schriftelijk vast.

Hoe snel zien we resultaat?

We beginnen bij het proces waar u het meest van merkt en leveren daar binnen enkele weken een werkende versie op. Daarna breiden we stap voor stap uit.

Moet ons team technisch zijn?

Nee. Bij de oplevering leggen we alles uit en blijven we aanspreekbaar tot iedereen ermee overweg kan.

Kennismaken?

Een eerste gesprek is bij ons altijd kosteloos en vrijblijvend. Vertel hieronder kort waar uw organisatie tegenaan loopt, dan nemen we binnen twee werkdagen contact met u op. U beslist daarna zelf of u verder wil.

Liever direct mailen? info@elevaitnv.com

Administratie die zichzelf doet.